關於個人信息的處理
HANDLING OF PERSONAL INFORMATION
HANDLING OF PERSONAL INFORMATION
三井不動產飯店管理股份有限公司(以下簡稱”本公司”)是三井不動產集團的成員公司。
三井不動產集團除了飯店業務,還開展了度假村業務、家居生活業務、商業設施業務、辦公樓業務、以及物流等各種業務。(詳情請查看三井不動產官方網站)。
請參閱下文了解本公司的私密策略。
本公司及其集團各公司(三井不動產股份有限公司及三井不動產股份有限公司的證券報告中記載合併的子公司。與以下相同)為了實現以下使用目的,我們需要個人信息。我們將在必要的範圍內使用這些信息。
客人的個人信息
為了提供與我們業務相關的產品和服務
<本公司的業務示例>介紹本公司及本集團公司經手的與客人的衣・食・住・行相關的產品和服務,並提供各種信息與福利。
<例如,包括以下使用目的>開發並改進由本公司以及集團公司所經營的客人的衣・食・住・行相關的商品和服務。為我們的客人和集團公司提供更優質的商品和服務進行市場調查、研究和分析。
<例如,包括以下使用目的>提供給第三方以實現上述1-3的使用目的
客人以外的個人信息
本公司通過Cookie,廣告ID(智能手機終端標識符)等(以下簡稱「cookie等」)從第三方數據提供服務商處獲取web瀏覽使用記錄及其分析結果。把這些與客人的個人數據相鏈接後,我們會將其用於廣告分發等。
此外,我們通過Cookie等從集團各公司收集到的Web瀏覽,使用記錄以及分析結果,與客人的個人數據相鏈接後,我們將在必要的範圍內使用,以實現上述使用目的中所記載的1-3條。
雖然需要提供姓名、地址、電話號碼和其他項目來達成每個使用目的,但僅限制在最低要求的項目。
<要提供的個人數據示例>本公司的個人信息是提供給包括位於日本以外國家或地區的三井不動產集團公司,業務合作夥伴和承包商等第三方。關於國外第三方的信息如下。
本公司將按如下方式共享您的個人數據。
共享的個人數據項目
有關姓名、地址、出生日期、電話號碼、電子郵件地址以及交易記錄等信息。
本公司將遵守相關的法律和準則,防止我們處理的個人數據洩露、丟失或損壞,而且會採取其他必要和適當的個人數據安全措施(以下簡稱「安全管理措施」)。
本公司製定了一項基本方針,以確保正確處理個人數據。請在此處查看基本方針(鏈接個人信息保護政策)
本公司製定瞭如何處理個人數據 負責人 擔當者及其各自承擔的職責等內部規則。
本公司在每個總部・部門設置了「信息安全責任者」,作為處理個人信息的負責人,並通過每年報告處理情況來評估和改進安全管理措施。
此外,讓員工(包括合同工和派遣員工)遵守有關安全管理措施的內部規則,如果發現員工違反法律或內部規則的任何跡像或事實,我們有一個系統來報告和聯繫負責人。
本公司為員工提供有關正確處理個人信息的教育和培訓。
本公司在處理個人數據的區域管理員工的出入,並鎖定和存儲包含個人信息的設備。
此外,本公司還控制對個人數據以及處理個人數據信息系統的訪問,對惡意軟件採取措施,並監控信息系統。
(例如) 禁止將個人數據保存到本地磁盤,定期更改認證密碼,獲取分析操作記錄。
本公司在國外設置的服務器上存儲客戶的個人信息時,在了解各國個人信息保護製度的基礎上,實施安全管理措施。如果您想了解更多信息,請聯繫MGH獎勵俱樂部事務所。
根據個人信息保護法的規定,有關個人信息內容的公開、更正、添加、刪除、停止使用,以及確保持續實施必要措施的信息(以下簡稱「公開等」的信息),請聯繫以下窗口。
三井不動產飯店管理股份有限公司 MGH獎勵俱樂部事務所
電話: 03-3548-0328 (工作日 10:00~17:00)
傳真: 03-3275-1072
郵寄
〒103-0023 東京都中央區日本橋二丁目2-5
日本橋本町2丁目大樓2樓
三井不動產飯店管理股份有限公司 客戶中心收
公開等具體程序請參見個人信息公開程序。
要求公開時,請務必將所需文件郵寄至以下地址。另外,請在信封上用紅筆寫上「個人信息公開請求書在中」
(文件發送地址)
〒103-0023 東京都中央區日本橋二丁目2-5
日本橋本町二丁目大樓2樓
三井不動產飯店管理股份有限公司 個人信息公開請求窗口(客戶中心)收
要求公開時請您下載以下請求表,填寫必填項目,郵寄至上述地址。
個人信息公開請求表(PDF)
請確認下表中的所需文件
所需類型都需要一份副本。
此外,除戶籍抄本外,在住民票等的公開申請表中,無需填寫住所,本人或申請人以外的個人信息。此外,必須出具三個月以內發行的住民票、戶籍抄本、登記事項記載證明書以及印章證明等。
※如果您的住民票,個人編號卡等沒有記錄您的舊姓和新姓,則需要戶籍抄本。
每次申請需要支付1500日元(含稅)的手續費。請在您的申請書內附上由郵局發行的1500日元的定額兌換單。 (不能轉賬) (截至2022年4月1日)
※寄往本公司的郵費和定額兌換單的發行費將由客戶承擔。此外,郵寄到海外的實際費用(國際郵費)也將由客戶承擔。
我們將根據您在個人信息公開申請表中填寫的通知地址通過郵寄回复您。原則上我們是郵寄給住民票上註明地址的收件人本人。即使委託代理人是申請人,我們也將郵寄到住民票上註明的地址,但收件人則是公開對象者本人。一般情況下,我們會在收到公開申請文件後的7個工作日內向您回复。然而,根據正常業務的擁擠狀況和個人數據的存儲狀態,查詢可能需要一些時間。
應公開等要求而獲取的個人信息,僅在公開等要求所需的範圍內進行處理。
在下列情況下將不予公開。此外,即使不公開,也會收取規定的費用。
修改日期: | 2005年4月1日 |
修訂日期: |
2011年9月1日 2015年4月1日 2017年5月30日 2018年6月1日 2021年10月15日 2022年3月29日 |
發布日期: | 2022年3月29日 |