关于个人信息的处理
HANDLING OF PERSONAL INFORMATION
HANDLING OF PERSONAL INFORMATION
三井不动产饭店管理股份有限公司(以下简称”本公司”)是三井不动产集团的成员公司。
三井不动产集团除了酒店业务,还开展了度假村业务、家居生活业务、商业设施业务、办公楼业务、以及物流等各种业务。(详情请查看三井不动产官方网站)。
请参阅下文了解本公司的私密策略。
本公司及其集团各公司(三井不动产股份有限公司及三井不动产股份有限公司的证券报告中记载合并的子公司。与以下相同)为了实现以下使用目的,我们需要个人信息。我们将在必要的范围内使用这些信息。
客人的个人信息
为了提供与我们业务相关的产品和服务
<本公司的业务示例>介绍本公司及本集团公司经手的与客人的衣・食・住・行相关的产品和服务,并提供各种信息与福利。
<例如,包括以下使用目的>开发并改进由本公司以及集团公司所经营的客人的衣・食・住・行相关的商品和服务。为我们的客人和集团公司提供更优质的商品和服务进行市场调查、研究和分析。
<例如,包括以下使用目的>提供给第三方以实现上述1-3的使用目的
客人以外的个人信息
本公司通过Cookie,广告ID(智能手机终端标识符)等(以下简称「cookie等」)从第三方数据提供服务商处获取web浏览使用记录及其分析结果。把这些与客人的个人数据相链接后,我们会将其用于广告分发等。
此外,我们通过Cookie等从集团各公司收集到的Web浏览,使用记录以及分析结果,与客人的个人数据相链接后,我们将在必要的范围内使用,以实现上述使用目的中所记载的1-3条。
虽然需要提供姓名、地址、电话号码和其他项目来达成每个使用目的,但仅限制在最低要求的项目。
<要提供的个人数据示例>本公司的个人信息是提供给包括位于日本以外国家或地区的三井不动产集团公司,业务合作伙伴和承包商等第三方。关于国外第三方的信息如下。
本公司将按如下方式共享您的个人数据。
共享的个人数据项目
有关姓名、地址、出生日期、电话号码、电子邮件地址以及交易记录等信息。
本公司将遵守相关的法律和准则,防止我们处理的个人数据泄露、丢失或损坏,而且会采取其他必要和适当的个人数据安全措施(以下简称「安全管理措施」)。
本公司制定了一项基本方针,以确保正确处理个人数据。请在此处查看基本方针(链接个人信息保护政策)
本公司制定了如何处理个人数据 负责人 担当者及其各自承担的职责等内部规则。
本公司在每个总部・部门设置了「信息安全责任者」,作为处理个人信息的负责人,并通过每年报告处理情况来评估和改进安全管理措施。
此外,让员工(包括合同工和派遣员工)遵守有关安全管理措施的内部规则,如果发现员工违反法律或内部规则的任何迹象或事实,我们有一个系统来报告和联系负责人。
本公司为员工提供有关正确处理个人信息的教育和培训。
本公司在处理个人数据的区域管理员工的出入,并锁定和存储包含个人信息的设备。
此外,本公司还控制对个人数据以及处理个人数据信息系统的访问,对恶意软件采取措施,并监控信息系统。
(例如) 禁止将个人数据保存到本地磁盘,定期更改认证密码,获取分析操作记录。
本公司在国外设置的服务器上存储客户的个人信息时,在了解各国个人信息保护制度的基础上,实施安全管理措施。如果您想了解更多信息,请联系MGH奖励俱乐部事务所。
根据个人信息保护法的规定,有关个人信息内容的公开、更正、添加、删除、停止使用,以及确保持续实施必要措施的信息(以下简称「公开等」的信息),请联系以下窗口。
三井不动产饭店管理股份有限公司 MGH奖励俱乐部事务所
电话: 03-3548-0328 (工作日 10:00~17:00)
传真: 03-3275-1072
邮寄
〒103-0023 东京都中央区日本桥二丁目2-5
日本桥本町2丁目大楼2楼
三井不动产饭店管理股份有限公司 客户中心收
公开等具体程序请参见个人信息公开程序。
要求公开时,请务必将所需文件邮寄至以下地址。另外,请在信封上用红笔写上「个人信息公开请求书在中」
(文件发送地址)
〒103-0023 东京都中央区日本桥二丁目2-5
日本桥本町二丁目大楼2楼
三井不动产饭店管理股份有限公司 个人信息公开请求窗口(客户中心)收
要求公开时请您下载以下请求表,填写必填项目,邮寄至上述地址。
个人信息公开请求表(PDF)
请确认下表中的所需文件
所需类型都需要一份副本。
此外,除户籍抄本外,在住民票等的公开申请表中,无需填写住所,本人或申请人以外的个人信息。此外,必须出具三个月以内发行的住民票、户籍抄本、登记事项记载证明书以及印章证明等。
※如果您的住民票,个人编号卡等没有记录您的旧姓和新姓,则需要户籍抄本。
每次申请需要支付1500日元(含税)的手续费。请在您的申请书内附上由邮局发行的1500日元的定额兑换单。(不能转账) (截至2022年4月1日)
※寄往本公司的邮费和定额兑换单的发行费将由客户承担。此外,邮寄到海外的实际费用(国际邮费)也将由客户承担。
我们将根据您在个人信息公开申请表中填写的通知地址通过邮寄回复您。原则上我们是邮寄给住民票上注明地址的收件人本人。即使委托代理人是申请人,我们也将邮寄到住民票上注明的地址,但收件人则是公开对象者本人。一般情况下,我们会在收到公开申请文件后的7个工作日内向您回复。然而,根据正常业务的拥挤状况和个人数据的存储状态,查询可能需要一些时间。
应公开等要求而获取的个人信息,仅在公开等要求所需的范围内进行处理。
在下列情况下将不予公开。此外,即使不公开,也会收取规定的费用。
制订日期: | 2005年4月1日 |
修改日期: |
2011年9月1日 2015年4月1日 2017年5月30日 2018年6月1日 2021年10月15日 2022年3月29日 |
发布日期: | 2022年3月29日 |